社長プレゼンで「一発OK」となる突破のコツは？

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皆さんこんにちは。編集部の四谷です。今週は四谷が担当します。

編集者になりまもなく9年目を迎え、月に2～3本はインタビューをしている私ですが、初めての人でも、顔見知りの人でも関係なく、いまだにインタビューは緊張します（笑）。

緊張をほぐすのに一番効果的なことは、インタビュー前の事前準備です。備えあれば憂いなし、ということわざ通り、事前にきちんと準備するだけで半分くらいは緊張が軽減されます。今回はインタビューの事前準備にフォーカスして紹介したいと思います。

● インタビュー事前準備

1. インタビューの企画を考える
2. インタビュイのことを調べる
3. 質問項目を作る
4. カメラマンやライターなど取材に必要な人とモノを準備する

1. インタビューの企画を考える

まず、インタビューの企画を考えます。「誰に、何のために、インタビューをするのか」を決めて企画を立てます。

• なぜその企画をやるのか
• 企画をやって誰が喜ぶのかなども決めておく

社内でインタビュー企画の承認が下りたら、取材対象（インタビュイ）に取材依頼をします。

2. インタビュイのことを調べる

取材依頼して快諾してもらえたら、インタビュイのことを調べます。

• インタビュイの関連記事（会社情報、リリースなども含む）
• TwitterやnoteなどのSNSも見る

インタビュイの取材記事などがある場合は、最低でも3本くらいは記事を読んでおきます。また、SNSなどをやっている場合は、それにも目を通しておきます。その他、インタビュイの会社情報や関連するリリース情報などをできるだけ調べ上げます。また、趣味や副業もあれば調べますし、書籍を執筆していればそれも買って読んでおきます。

書籍を読む時間がない場合は、目次とはじめに（あとがき）に目を通して、第三者のレビューを2～3つ読んでおく、という裏技もありです（笑）。今でこそ「1時間で調べる」と時間的制限を設けていますが、新人時代は半日くらいかけて調べていました。とにかく調べることが大事です。

3. 質問項目を作る

質問項目を作るときは、取材テーマの「前・中・後」の3つで構成するのが基本です。インタビューでよくあるのが、導入事例の取材です。導入事例取材の場合も「前・中・後」の法則が使えます。

• 導入事例の「前」：導入前はどんな課題があって、どんな状況だったのか
• 導入事例の「中」：どのくらいの期間で、導入したのか
• 導入事例の「後」：導入後の結果（定量/定性）

こんな感じで、インタビュー全体の骨格を作ってから、「5W1H」や「一般論」などを織り交ぜながら質問項目を肉付けしていきます。ある程度慣れてきたら、記事の完成形をイメージしながら質問項目を考えていきます。

質問項目を作ったら、取材対象に事前に共有しておきます。そのとき質問項目に加えて、次のような情報を一緒に送っておくといいでしょう。

• 取材後の流れ（記事の事前確認の有無、記事内に含める素材の提供依頼）
• スケジュール（公開までの予定）
• 取材の目的
• 媒体の説明
• インタビューに参加する人数
• 取材時間

4. カメラマンやライターなど取材に必要な人とモノを準備する

取材に必要な人とモノを準備しておきます。

カメラマンさんであれば、次のようなことを共有しておきます。

• 取材場所と時間
• 料金と納期
• 撮影してほしいカットイメージ
• 当日の進行内容
• 撮影対象者数（性別なども）

ライターさんであれば、次のようなことを共有しておきます。

• 取材場所と時間
• 料金と納期
• 質問項目を事前共有
• 当日の進行内容と役割
• 記事執筆時の形式（対話形式なのか、3人称なのか）

当日ライターさんやカメラマンさんがスムーズに仕事をしてもらえるように、事前にわかる情報は伝えておきます。その他、動画やICレコーダーなど記録媒体も準備しておきます。

この事前準備がきちんとできていれば、あとの山場は当日のインタビューだけなので、緊張は半分くらいに軽減されるはずです。

次回（5/31）は、インタビュー中の進め方とインタビュー後の流れをまとめいたいと思います。

今週も、頑張りましょう！！

Web担の編集後記も毎月末に更新してますので、よろしければご覧ください：
https://webtan.impress.co.jp/editors_note