全Web担当者が5月24日までに確認しておくべきGoogleアナリティクス［データ保持］設定の真実

結論から言うと、今回の件はこんな感じです：

Googleアナリティクスに「データ保持」設定が登場、デフォルトでは26か月

Googleアナリティクスに新たな「データ保持」という設定が登場しました。

表現は「データ保持」ですが、実際には「一定期間でデータを削除する機能」が実装されて、その設定を変えられるようになったというのが正しいところ。

つまり、「一定期間が過ぎると、一部の詳細データをGoogleアナリティクス内から削除するよ」というもの。デフォルトでは「26か月」、つまりそのままにしておくと、26か月より前のデータが削除されるようになります。

と聞くと「大変だ！ データが消えちゃう！」と騒ぎたくなるかもしれません。

でも、実際にはちょっと違います。削除対象は、あくまでも「ユーザーやブラウザといった、プライバシーに関連するデータ」、具体的には、次のようなものです。

削除対象となるのは、次のような情報に関連付けられた「ユーザー単位」や「イベント単位」のデータ：

• Cookie
• ユーザーの識別子（例: ユーザー ID）
• 広告ID（DoubleClick Cookie、Androidの広告ID、Apple広告主向け識別子など）

サイト全体やURL単位などのデータは「ユーザー」「イベント」に関係ない集計データですから、設定期限を越えても削除されることはないとされています。

必要に応じて「自動的に期限切れにならない」に設定変更を

さて、あなたのサイトでは、セグメントを切って26か月よりも前のユーザーデータや行動データをもとにデータを分析することがあるでしょうか。

それがあるようでしたら、設定を変えておくほうがいいかもしれませんね。

設定を変えるには、次のような手順をとってください。

1. Googleアナリティクスにログインする

2. サイトを選ぶ

3. 左下の［管理］を選ぶ

4. 「アカウント」「プロパティ」「ビュー」と並ぶ真ん中の「プロパティ」内のメニューから「トラッキング情報」を選ぶとサブメニューが展開されるので、そのなかの「データ保持」を選ぶ

   

5. 「ユーザーデータとイベントデータの保持」のドロップダウンリストから希望のデータ保持期間を選ぶ

   

6. その下にある「新しいアクティビティをリセット」は「オン」のままにしておくのがいいでしょう

7. 下の［保存］を選ぶ

もし、この設定画面にいっても選択肢がグレーアウトしていて設定を変えられない場合は、あなたのアカウントに「プロパティの編集権限」がないことが原因です。

Googleアナリティクスの権限を管理している人に話して、自分のアカウントにプロパティの編集権限をつけてもらうか、その人に設定変更してもらいましょう。

プロパティの編集権限がないと設定を変えられない

5月25日から実施で、変更反映には24時間のインターバルあり

さて、この「データ保持」、言い換えると「古いデータの削除」は5月25日から有効になるようです。

Googleアナリティクスにログインした際に表示されるお知らせでは「2018年5月25日からのデータが影響を受ける」とあります。

しかし、英語版のお知らせを確認すると「データ保持のコントロールが5月25日から開始」されるとも読めます。そのため大事をとって2018年5月25日より前のデータも対象となると考えるほうがよさそうです。

注意しておきたいのが、設定を変えた場合に実際にそれが反映されるまでのインターバルです。ヘルプによると、設定変更が反映されるまでに24時間の猶予があります。

間違って設定を変えた場合でもすぐに戻せばデータを失わずに済むというための猶予期間ですね。言い換えると、変更してもすぐ反映されるわけではなく、24時間は前の設定のままということです。

ですので、この仕組みは5月25日に有効になるようですが、設定を変える場合には念のために5月24日までに変更を済ませておきたいところです（実際にデータの削除が行われるのは月次の処理のようですが）。

新規プロパティでもデータ保持は26か月設定

もう1つ注意しておきたい点があります。

それは、新しいサイトを作ってGoogleアナリティクスを入れる際にも、この設定を確認するということです。

編集部で試してみたところ、現在は新たに作ったGoogleアナリティクスのプロパティでもこのデータ保持期間は26か月となっていました。

26か月を超える長期間でユーザーや行動のデータをもとに分析する場合は、Googleアナリティクスに新サイトを登録する際のチェックリストに、データ保持期間の設定を含めておくほうがいいでしょう。

「新しいアクティビティをリセット」って何？

さて、データ保持の設定画面に「新しいアクティビティをリセット」という項目がありました。これは何でしょうか？

説明によると、この設定をオンにしておくと、対象のユーザー行動が発生するたびにデータ保持の期間がリセットされる（その時点からの経過時間で判断されるようになる）というものです。

先ほどこのデータ保持は「ユーザーやイベントのデータを削除するまでの期間」であると説明しました。でも実際に削除されるのはトラフィックデータそのものではなく、「トラフィックデータとそうしたユーザーやブラウザを紐付ける識別子」のようです。

この設定をオンにしておけば、過去26か月間にサイトやアプリでトラッキング対象となったユーザーの識別子データは、古いものも含めて削除されないということですね。

言い方を変えると、「最近アクセスしてないユーザーに紐付けた分析はできなくなるけど、継続的にアクセスしているユーザーに関しては古いデータも含めて紐付けて分析できる」という仕組み。

実際のところ、最近はサイトにアクセスしていないユーザー行動をもとに何か分析したりアクションしたりということはさほど多くないでしょう（休眠ユーザーの掘り起こしとかは別ですが）。そのため、デフォルト設定の「データ保持26か月間」「アクティビティがあったら期限切れをリセット」で、ほとんどのサイトは問題ないのではないかと思われます。

Web担では、この設定をどうするか、かなり悩みました。

これ、デフォルト設定でいいんじゃないかな、集計データは古いのも含めて取得できるわけだし

ホントに26か月より前のユーザーデータとかイベントデータをもとに分析することあるのかな

現状では、とりあえずデータを自動削除しないように変更しました。理由は、別途APIで取得している仕組みへの影響をおそれてのことです（けっこういろんな処理をAPIでしているので）。

でも実際のところデフォルトでもよかったのかな、なんて思ってます。

あなたのサイトでは、どうデータを使っていて、この設定をどう変更しますか？