グループ発想でシナジー効果を出す ～「共有する」エクササイズ

三人寄れば文殊の知恵

グループによる発想というと、かしこまったブレーンストーミングを思い浮かべるかもしれません。しかし、日常、だれかと何気ない話を交わすときにも、「それ面白いね」「これはどう？」などとアイディアがふくらむときがあります。

「三人寄れば文殊の知恵」。独りでは考えつかなかったことを考え出すことを「シナジー効果」と呼びます。独りでは越えられないことを越えるという意味で、ブレーンストーミングは思いもよらないひらめきを呼びさますことができます。

代案ルールを実践しよう

シナジーが起きるためには、相手の意見を肯定する姿勢が必要です。だれかが出した意見に対し、「君、それはだれが責任持つんだよ」「それ昔やったけどうまくいかなかったんだよ」というふうに、否定してつぶしてしまう人がいます。こういう人を「アイディアキラー」と呼びます。アイディアキラーがいると、ブレーンストーミングは絶対にうまくいきません。まだ理論武装ができていない自分のアイディアをつぶされるので、だれも意見を言わなくなってしまうのです。

ブレーンストーミングのアイディアは、ほとんどが駄作でよいのです。数を出せば、どれかひとつはホームランになります。グループでアイディアを出すコツは、とにかくたくさんのアイディアや意見を集めることにあるのです。

僕はいつも、「代案ルール」を条件にブレーンストーミングします。人のアイディアに意見したいときは、「では、自分だったらどうするか」という代案を付ける約束です。「それはダメだ」ではなく、「私だったらこうする」と言わなくてはいけないので、アイディアキラーは発言できなくなり、発言のすべてはアイディアとなるのです。

代案ルールを採用すると、アイディアに新しいアイディアがどんどん付加されていき、自ずと、みんながアイディアを出せるようになるはずです。ブレーンストーミングの前に、代案ルールで行うことをあらかじめ告知してから始めましょう。

先のビジョンから逆算して行動計画を入れる
ヤフーグループなどのウェブカレンダーでは、年間、月間、週間、今日と切り替えながら使うことができるため、ビジョンと行動計画を一元管理できる。仲間と共有ができるので、プロジェクトの進行管理にも便利。