PREP法とは? 文章構成力を上げる3つの方法。SDS法・穴埋め文章作成法も

次々読まれる文章の「文章構成」の実践編として、今回は具体的な3つの「文章構成のテンプレート」を紹介していきます。

テンプレートは、当てはめるだけで目的に沿った文章の流れができる「文章構成の型」です。構成が決まっていると、安心して「内容（メッセージ）」に集中できますので、あなたの文章クオリティアップにつながります。

テンプレートを具体的に解説する前に、テンプレートを効果的に活用するために必要な前提を共有させてください。

文章を書けなくしている「思い込みの罠」

「文章は始めから、順番通りに書かなければならない」という思い込みは、ありませんか？

もし、その思い込みを少しでもお持ちなら、すぐに捨ててください。「書き始め」から順番に書かなければならないと思っていると、手が止まり、文章自体が書けなくなってしまいます。

まず、ここで大前提としてお伝えしたいのは、「文章はどこから書いてもいい」ということです。

書きたいところから書けばいいのです。これだけで、文章を書くのが楽になる人もいるかもしれません。これから紹介するテンプレートも、始めから順番に書く必要はありません。「思いついたところ」「書きたいこところ」から自由に埋めていってください。

特に、書き始めやタイトルは重要ですが、4回目に詳しくお伝えしますので、ここではこだわらずに、あくまで文章構成の全体像に目を向けてください。では、テンプレートを紹介していきましょう。

• 【テンプレート1】SDS法
• 【テンプレート2】PREP法
• 【テンプレート3】穴埋め文章作成テンプレート

テンプレート1 : SDS法
読み手が理解しやすく記憶されやすい文章構成の型

SDS法とは、「Summary ・ Details ・ Summary」の略です。

• Summary　＝　全体の概要
• Details　＝　詳細の説明
• Summary　＝　最後に全体のまとめ

上記のような順番で構成していきます。同じ内容を、手法を変えて3回伝えます。これはテレビのニュース番組でよく使われる構成です。

Summary　＝　全体の概要

最初に、あなたが伝えたいポイントを「～についてお伝えします」と書き出します。

Details　＝　詳細の説明

次に、Summary（概要）の内容を具体的に説明していきます。

Summary　＝　最後に全体のまとめ

最後に、「以上、～についてお伝えしました」といったように全体をまとめます。

SDS法を使って文章を作ってみると以下の通りです。

「詳細の説明」の部分に、次に紹介するPREP法を当てはめる（入れ込む）こともできます。

テンプレート2 ： PREP法
結論重視で説得力がある文章構成の型

PREP（プレップ）法とは、「Point ・ Reason ・ Example ・ Point」の略です。

• Point　　＝　ポイント・結論
• Reason　 ＝　理由
• Example　＝　実例・事例・具体例
• Point　　＝　ポイント・結論を繰り返す

上記のような順番で構成していきます。結論重視で、1つのことを具体的に伝えるので説得力があります。

Point　＝　ポイント・結論

最初に、文章内で解説するポイント・結論を書きます。

Reason　＝　理由

次に、結論に対するその理由を述べます。

Example　＝　実例・事例・具体例

次に、理由を裏付けするような具体的な実例・事例を挙げます。

Point　＝　ポイント・結論を繰り返す

最後に、ポイント・結論を繰り返し述べて、全体をまとめます。

PREP法を使って文章を作ってみると以下の通りです。

「SDS法」「PREP法」は、プレゼンの型を文章に応用した型です。

テンプレート3 ： 穴埋め文章作成テンプレート

次に、紹介する「穴埋め文章作成テンプレート」は、文章作成を目的として開発したテンプレートです。

穴埋め文章作成テンプレート

穴埋め文章作成テンプレートは、「Catch Me If You Can」の法則で、相手を引き込み、内容をしっかりと理解してもらえる文章構成の型です。

経営コンサルタントである神田昌典氏の著書『全脳思考』（ダイヤモンド社）の中で紹介されている60分間スピーチの型に、私が10年間文章を書いてきた実践と経験によるアレンジを加え、新たな文章構成の型として創り上げたテンプレートです。

ブログやメルマガの記事作成に向いていますが、次の順番で、文章構成をすることで、相手を引き込み、内容をしっかりと理解してもらえる文章が書けます。

穴埋め①：オープニング（つかみ）

②で説明する主題に近いニュースや冗談、日常のエピソードなど、抵抗なく読んでもらえる内容を記載して、読み始めのハードルを下げ、安心してもらいましょう。

穴埋め②：テーマ（主題）

この文章の扱うテーマは何かを明確に示します。主題となる内容を簡潔に伝えることで、安心して文章を読み進めてもらえます。方向を示す方位磁針のようなイメージです。

たとえば「今からお伝えする内容は……」と考えるとわかりやすいです。

穴埋め③：ベネフィット（相手が得すること）

この文章を読むことで、どんな良いことがあるのかということを書きます。あなたの文章を読んでもらうには、相手にとってベネフィット（メリット）があることが非常に大切です。

たとえば「この文章を読むことであなたは……という得をします」と考えるとわかりやすいです。

穴埋め④：プレミス（自説）

②主題や③ベネフィットに対する一番伝えたいあなたの意見（持論、主張）を書きます。ここが軸となり文章が構築されていくため、最も重要なポイントです。

たとえば「私の意見（持論、主張）をひと言でいうと……」と考えるとわかりやすいです。

穴埋め⑤：バックグラウンド（背景）

④自説に至った背景を書きます。あなたの自説・主張に至った背景（あなたの経験や体験、ストーリー）を伝えることで、プレミスの土台が支えられ、相手により深く理解してもらえます。

たとえば「そのように至った背景を申し上げますと……」と考えるとわかりやすいです。

穴埋め⑥：プルーフ（論拠）

③ベネフィットや④プレミスで、どんな魅力的なことを伝えても、それだけでは納得してもらえません。どうして相手が得するのかという納得材料（証拠）が必要です。

たとえば、「ポイントを3つお伝えすると……」といったように要点を数個に絞り込むと効果的です。

穴埋め⑦：コンクルージョン（結論）

④プレミスとほぼ同じことを繰り返します。くどくならないように表現を工夫するといいでしょう。

穴埋め⑧：ベネフィット（相手が得すること）

③ベネフィットとほぼ同じことを繰り返します。くどくならないように表現を工夫するといいでしょう。

穴埋め⑨：ベイビーステップ（はじめの一歩）

相手の背中を押すようなことを書きます。①オープニングに触れてみるのも手です。最後にベイビーステップを提案することで、「読んで終わり」にしません。

あなたの伝えたいことが価値を持つのは、その情報を実際に取り入れてみて、読み手の人生が少しでも良くなったときです。そのために、さほど努力せずにできることを伝えて、そっと相手の背中を押してあげましょう。

「穴埋め文章作成テンプレート」を使って文章を書いてみると以下の通りです。

詳しいレポートや動画での解説も提供していますので、興味ある方はこちらからどうぞ。

無料版／パーフェクト版
https://www.empathywriting.com/present/ad_present2/?wtf=02

まとめ

今回は、結果を出す文章にするために極めて重要な「文章構成」の3つのテンプレート（型）を紹介しました。

• 【テンプレート1】SDS法
• 【テンプレート2】PREP法
• 【テンプレート3】穴埋め文章作成テンプレート

これらのテンプレートに沿って、当てはめていくだけで、読まれる「文章構成」になりますので、安心して「内容（メッセージ）」に集中しながら、あなたの文章クオリティアップにつなげてください。

次回は、文章作成をスムーズにするツールを紹介します。