イベント・セミナーの告知文を「誰でも簡単に」書けるテンプレ＆例文を紹介

文章が苦手な人へ贈る「初心者のためのウェブ文章入門」の第6回目は、「セミナーやイベントの告知文」の書き方についてお伝えします。日々さまざまな告知文を目にしますが、意外と抜けている情報があったり、対象者が不明瞭だったりする案内文などを見かけることがあります。

本章では、事例をもとに告知文の「型」と文章を組み立てる方法を解説します。伝わりやすい告知文の書き方、ぜひマスターしてください。

セミナーやイベントの告知文を書くためのステップは次の6つです。ここでは、「スマートフォンを使った撮影レッスン」を例に説明します。一緒に考えていきましょう。

開催予定のセミナーが、どんな人に向けたものなのかを明確にしましょう。「スマートフォンを使った撮影レッスン」の例で言うと、「ある程度、撮影もやっていて使いこなしている人」なのか、「ほとんど撮影の技術がない初心者」なのか、つまり上級、中級、初級などのレベル分けをはっきりしておきます。

たくさんの人に来て欲しいという理由で「どんなレベルの人でもOK」にしてしまうと、発信する内容がぼやけてしまいますし、受講者の満足度も下がってしまいます。

ここでは、「ほとんど撮影の技術がない初心者」を対象者と設定して進めていきます。

箇条書きで、対象者の悩みや課題を書き出しておこう

対象者が明確になったら、悩みや課題などを書きだしておきましょう。告知文の中で使用します。

• ネットショップ用のきれいな写真が撮れなくて悩んでいる
• Instagramの写真が素人っぽくて残念な思いをしている
• 一眼レフはハードルが高いけれど、スマホでいい感じの写真が撮りたいと思っている

など

次に、セミナーの特徴を書き出してみましょう。

告知文の中に「こんな人におすすめ」という項目を入れます。もとになる内容を箇条書きにしておきましょう。(1) の内容と一部かぶりますが、(1) は「文章」の中に入れ込むものとしてピックアップしているのに対し、この項目では「こんな人におすすめ」と別建てで記載する内容をピックアップします。

セミナーは、「何を教わるか」が重要なのはもちろんですが「誰から教わるか」も重要です。講師のプロフィール文も、参加動機に影響する項目ですので、作成しておきましょう。文字数の目安は150～200文字程度です。

セミナーの告知文に必ず必要なのが、セミナーの「概要」情報です。日時や場所、定員、受講料など、閲覧者が必要としている情報を不足なく盛り込むようにしましょう。実際の告知ページ上では、表組みの形式で記載します。

具体的には、以下の内容の中で必要な項目を一覧にしておきましょう。

セミナー概要に記載する内容

交通について

受講生が、会場までたどり着けるよう交通案内用の内容を作成しましょう。

など。Googleマップと並列で掲載すると、よりわかりやすくなります。

文章の「型」をもとに文章を組み立てていきましょう。セミナー告知文のページは、8つのパーツに分かれています。このうち、文章として考えるのは ②～⑦ の6項目です。（⑥ は表組みですが、ここでは文章の1つとしてとらえます）

②～⑦ を以下のように表に書いてみましょう。

（例）

項目ごとに作成した文章を、以下のように形にしました。

自身の内容におきかえて、告知文を作成してみてくださいね。

「第6回 セミナーやイベントの告知文を書いてみよう」はいかがでしたか？「初心者のためのウェブ文章入門」シリーズはこれで完結です。「なかなか文章が書けない」「どう組み立ててよいかわからない」そんな時は、ぜひ1回目^{※「はじめてWEB」は
サービスを終了しました}から見直してみてくださいね。