気まずい空気が好きじゃない人へ。上手なRFPの作り方・作成例

「これはこんな感じで」
「ここはこれを参考に」

サイト制作の際、クライアントから制作会社に向けてよく使われる言葉です。
その言葉を元に制作を進めますが、

「ん～、やっぱり、ここをもうちょっと‥」

となる可能性は非常に高い。
クライアントにとっても、制作会社にとってもこの状況はもどかしいものです。

どうして、このようなことになるのか？
それは端的に言うと、サイト制作の企画と制作が同時進行しているためです。

サイトを制作する目的や戦略やゴール。それを元にどのようなサイトをつくるか企画をして設計する。そして、それが決まって固まれば制作・開発に入る。
【企画→設計→制作・開発】
この順序を守り、ひとつひとつの項目をキチンとこなしていないと、上記のような状況がおこります。

どうすれば、この状況を避けることができるか？
それはサイト制作の目的・ゴールを制作会社に伝える際、明確なRFP(提案依頼書)があれば避ける確率をあげることができます。

RFP(Request for Proposal)、大規模なサイト制作では必ずクライアントから制作会社に提示されるもので、プロジェクト企画書の前身となります。この依頼書には、サイトで実現したいこと目的とすることが記載されています。

「でも、RFPなんて作ったことないから分からない」
「入力すべき項目って例えばどんなの？」
「サンプルフォーマットってある？」

そんな声が聞こえてきそうです。
実際にはRFPに決まったフォーマットはなく、それぞれの企業が事業に合わせて作成しているのが現実です。ただ、様々なフォーマット、実例のRFPを見ることができれば自社で作成する際、大きな手がかりとなります。

前置きが長くなりましたが、RFP作成の参考になりそうなフォーマットや実例を可能な限り集めました。ぜひ参考にしていただき、スムーズなサイト制作に役立ててください。

少しでも
「ん～、やっぱり、ここをもうちょっと‥」
が減りますように。

RFPの定義

http://e-words.jp/w/RFP.html
(RFPとは / 出典:IT用語辞典様)
http://www.weblio.jp/content/RFP
(RFPとは / 出典:Weblio辞書様)
http://www.atmarkit.co.jp/aig/04biz/rfp.html
(RFPとは / 出典:IT情報マネジメント用語事典様)

RFPの作成方法

http://web-tan.forum.impressrd.jp/e/2008/02/04/2370#rfp
(はじめてのRFP / 出典:Web担当者フォーラム様)
http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/COLUMN/20090601/331037/
(RFP完全マニュアル実践編 / 出典:ITプロ様)
http://www.tensuite.jp/ts/column/operation/002/
(失敗しないRFPの書き方 / 出典:TENSUITE様)

RFP作成例＆実例

http://www.itc.or.jp/foritc/useful/rfpsla/dlfiles/kaihaturfp_v10e.pdf
(RFP作成例PDF / 出典:ITコーディネータ協会様)
http://noren.ashisuto.co.jp/investigate/__icsFiles/afieldfile/2010/09/09...
(RFP作成例PDF / 出典:(株)アシスト様)
http://www.csaj.jp/committee/keiyaku/download/070828_data1-3.pdf
(RFPのチェックリストPDF / 出典:(社)コンピュータソフトウェア協会様)

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これより続きは下記にてご覧いただけます。
「Web担当者への手紙」
http://www.ms321-co.com/blog/

記事投稿者

株式会社エムズ
全日本能率連盟登録資格Webディレクター
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吉永　尚由
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