5.本文追記誰が読んでもわかる内容になっているか

5.本文追記
誰が読んでもわかる内容になっているか

リリースの内容的に、あとは「一括検索」がどのような仕組みでどうやって使うのかを記しておけば、ほぼ完ぺきだと言えます。残念ながら、一括検索についてはプレス向けのプレゼンテーション資料（※2009年1月16日リリース発表時点のもの。現在のサービス内容とは一部異なる）にも詳細な説明がなく、リリース本文に付け加えることができませんでした。「一括検索」というキーワードは見出しでもリードでも使われているので、本文内でしっかりと文章で説明することが適切だと言えます。

読み手がさらに知りたいこととしては、利用方法があります。利用するにあたってどんな条件があるのか。会員登録が必要なのか、料金はかかるのか、といった内容です。サービスを提供する側は、ある程度の業界常識レベルというのがあり、「通常この種のサービスは無料の会員制であるのが当たり前」のように考えてしまいがちです。しかし、そのような常識は記者や一般消費者には通じません。リリースでは、情報提供側が当然だと思うようなことでも、読み手の視点（業界の常識がない目線）に立って再考する必要があります。リリースは誰が読んでも誤解なくわかるよう、かゆいところに手が届くようにしなければなりません。

「一括検索」の補足説明や利用方法を加えることで、本文は3段落目、4段落目と増えていきます。サービス内容の補足説明が一通り終わったところではじめて、雇用情勢の悪化というサービス提供の背景説明になります。元のリリースでリードに書かれていた「厚生労働省が発表した2008年11月の有効求人倍率は～雇用情勢の厳しさが増す中での求職活動を積極的に支援していきます」の文章をそのまま使えばいいでしょう。

このあたりまで本文が進んでくると、分量的にはちょうどいい長さに達します。長過ぎず短過ぎず、興味のある人が一気に読める文章量になるでしょう。そして、サンプルリリースの2枚目の最初にある今後の方針「今後も『COPO』の更なる利便性向上のために～積極的に進めていく方針です」を、本文の最後の段落にするのもいいでしょう。経済関係の記事では必須となる、提供項目の利用者見込みや収益モデルについて書いておくとさらに効果的です。

その他補足資料は別紙に

これ以上の補足説明やサイトのキャプチャー画像、細かなコンテンツの紹介は別紙にまとめます。この場合「サイトの画像、メニュー詳細、会社概要などは別紙をご参照ください」などと別紙への誘導の文章を、リリース本文の最後に「注」として書いておきます。そうしないと、別紙の存在に気付いてもらえないかもしれません。別紙では、サンプルリリースにもある会社概要（サンプルには「当該会社の概要」とありますが「当該」は不要です）と、プレゼンテーション資料に掲載されているサイトのトップページ画像やコンテンツ一覧と一言説明、「口コミ機能」の画面写真などを入れます。

問い合わせ先は、リリース本文の文章量との兼ね合いもありますが、別紙ではなくリリースの最後に入れておいた方がいいでしょう。

添削後のリリース例（別紙を除く）

これでリリースの形としては、より完成度が高くなったと思います。ただし、リリースによって記者や消費者の目を引くかどうかは、何よりもその内容にかかっています。「何がすごいのか」「他にないオンリーワンのサービス、コンテンツは何か」「求人業界で初めてのサービスは何なのか」、このあたりがわからないと、どのくらいニュース性が高いのかを容易に判断できないのです。

これといったオンリーワンがないから触れていないのか、と読み手に思われてしまうと、リリースの価値は下がります。確かに、新サービスを開始したという事実そのものが新しい事実＝ニュースです。しかし、そのサービスは他の同様サービスと比べてどんなにすごいことがあるのかが最大のポイントになります。そこがメディアのニュースになるか、消費者が試してみたくなるかの分かれ目でもあります。リリースでは、スタイルの完成度を高めると同時に訴求ポイントを明確に示す必要もあります。