ご担当者必見！来期につながる期末予算の使い方とは！
翌年度の予算や部署全体の評価にも関わってくる予算の使い方ですが、年末に差し掛かるにつれて、どうやって「予算消化」をしようかと考えるご担当者の方も多いのではないでしょうか？そこで、今回はそもそも予算消化をした方がよい理由から予算消化に迷った際におすすめの方法をご紹介します。
そもそも予算消化をした方が良い理由
余った予算は会社の利益として計上され、一見、会社としてはプラスになるように思えますが、翌年度以降の予算獲得に影響を及ぼすため注意が必要です。
余った予算を予算消化しておいた方が良い理由は、大きく分けて2つあります。
翌年度の予算の減額
1つめは、翌年度の予算を減額されてしまう恐れがあるということです。翌年度（翌期）の計画は、前年度どれだけ予算を使ったかの実績を元に立てられ、それぞれの事業を維持するのにどれだけの予算がかかるのかの見直しを毎年行うのです。例えば前年度に決められた予算のうち80%程度しか使っていない場合、残りの20%割は不要だったと判断され、翌年度の予算が減額となってしまう可能性があります。予算が減ってしまうことで、いざという時に使えるお金が少なくなり、十分なプロモーションができなくなってしまいます。
評価が下がる
2つめは、管理者や部署全体の評価が下がってしまう可能性があるという点です。事業や予算の計画と売り上げ、利益、経費のバランスとあっていれば、優秀であると判断されるでしょう。しかし、余り予算があるにも関わらず売上目標が未達成だった場合、予算を使って有効な施策を打っていなかったために未達となったと判断され、評価が下がってしまいます。
以上の理由から、組まれた予算は無駄にせず効果的に使っていくことが求められます。
予算消化におすすめしたい「動画制作」
予算を無駄にせず使い切るためには、短期的に売り上げアップにつながるものや中長期的な将来へと投資できるコンテンツがおすすめです。投資できるコンテンツの選択肢として、リスティング広告やSNS広告運用、人材育成のための研修など様々な方法があります。その中でも今回ご紹介する効果的な予算消化方法は「動画制作」です。
動画制作が予算消化におすすめの理由①短期的に売上にも繋がり、中長期的な投資につながる
動画の制作目的や内容によりますが、広告運用に活用できたり営業がオンライン商談時に使ったりと上手く動画を使えば短期的な売上に貢献できたり、中長期的なサービスプロモーションにも使うことが出来ます。
動画制作が予算消化におすすめの理由②面倒な準備が必要ない
動画制作で最も重要なのは制作する目的の整理です。整理さえできていれば制作会社が目的をはたすためにどのような動画を作るべきかを検討し、必要なものは揃えていきます。制作時に依頼者が準備をしたり揃えたりすることは特にございません。
動画制作が予算消化におすすめの理由③ノウハウが必要ない
初めて動画を作る方はどのようなノウハウを事前にインプットしておくべきか…と不安になられる方もいらっしゃるかもしれませんが、そこもプロに委ねて大丈夫です。動画制作のプロは動画を作られたことがないお客様のサポートも何度もしてきており、手取り足取りご不明な点は解決しながら一緒に進めていきます。
重要性が高まる企業の動画制作
動画を用いたマーケティングは、視覚と聴覚の両方からわかりやすく情報を伝えやすく、テキストのみの場合と比べて高い訴求力を発揮できるため企業での動画活用の需要は高まっています。さらに、全体のストーリーやBGMを工夫することによって、視聴者の感情にも強く訴えかけられ、短い時間で動画の世界観に引き込めます。商品のPRやブランディング、採用活動、マニュアル用など、企業動画を活用できるシーンは幅広く、優れた動画によるマーケティングは企業のイメージアップにも効果的です。
テキストと比べて言語への依存性が低く、リーチできる層が幅広いのも動画のメリットです。たとえば、読解力や予備知識を必要とする複雑な情報であっても、映像化によって子どもにも直感的に伝えられます。また、スマホやインターネットの普及によりいつでもどこからでも動画を視聴できる時代であり、動画1本でグローバルな宣伝も実現できます。時代の流れと共に重要性が高まる動画マーケティングをフル活用するためにも、魅力的な企業動画を効率よく制作しましょう。
短納期でも制作可能な動画の事例
短納期でも可能な動画を制作するには、具体的な事例があるとよりわかりやすいでしょう。ここからは、動画制作サービスのCrevo（クレボ）で制作した、動画をご紹介します。
サービス紹介動画「dTV（ディーティービー）」年末年始編（Crevo制作実績）
出典：Crevo制作実績
エイベックス通信放送株式会社の提供するサービス「dTV（ディーティービー）」のサービス紹介動画です。この動画の制作期間は約2週間です。明るい色使いでわくわくする雰囲気に仕上がっており、dTVを利用するメリットを店舗良く訴求しています。
広告用動画 書籍「ティール組織」（Crevo制作実績）
出典：Crevo制作実績
英治出版株式会社の書籍「ティール組織」の広告用動画です。制作期間は約2〜3週間です。問題提起から始まりそれを解決するストーリーです。 4名の読者の方々から「どこに魅力に感じたのか」をコメントしてもらう事により、魅力的な部分を詳細に伝えられる設定となっています。冒頭の問題提起で視聴者の関心を引いている点がポイントです。
周年記念動画 タクシー配車アプリ「DiDi（ディディ）」（Crevo制作実績）
出典：Crevo制作実績
DiDiモビリティジャパン株式会社のタクシー配車アプリ「DiDi（ディディ）」のリリース1周年を記念して制作されたサービス紹介動画です。制作期間は約1ヶ月です。「DiDi」がリリースから1年で、広く普及した様子をインフォグラフィックを活用し、多面的に紹介しています。最後には「DiDi」が支持されるワケとして今までにない移動体験を提供している強みを紹介し、締めています。
動画制作し企業で活用するメリットとは
企業において動画を活用するメリットは、短時間で多くの情報をアピールできることです。動画は一度の情報だけで視聴者側の文章を読む手間を省くことができるので、視聴者は情報を瞬時に理解しやすくなります。短時間で内容の濃い情報を得られるため、発信する企業としては自社の魅力をアピールしやすいのです。
また、文字や画像では伝えきれないような細かなニュアンスや雰囲気まで伝えられる点もメリットです。そのため、類似商品があった場合には動画を活用することで差別化しやすくなるでしょう。ほかの商品では伝えきれていないような、音や商品の使い方、消費者の声などは動画にすることで雰囲気をあわせて伝えることが可能です。
動画は、視覚と聴覚の両方に訴えかけることができるので視聴者の記憶に残りやすいというメリットもあります。視覚は字幕のテロップを強調したい場所で挿入することがいいでしょう。聴覚に訴えかけるためには、自社商品や企業のイメージに合わせたBGMを動画内に加えることで自分たちが持ってもらいたいイメージを相手に与えることにもつなげることができるでしょう。
予算消化で動画制作をする際のポイント
まず、動画を制作する目的を明確にすることが重要です。例えば、商品の認知度を上げるのが目的の場合と購入を促すのが目的の場合とでは、動画の内容も違ってきます。目的を明確にしないまま制作を進めてしまうと、内容もぼやけてしまい、成果につながらない動画になってしまいます。
また、動画をどんな媒体で使用するのかを明確にしておくことも大切です。動画を配信する媒体には、自社のウェブサイト、動画配信サイト、SNS、動画広告などたくさんの種類があります。配信する媒体を決め、その媒体の特性を踏まえたうえで動画を制作するのがポイントです。目的に合った動画制作会社を選ぶことも重要になります。制作会社によって得意分野も違ってきますし、制作だけを行う会社や制作から配信までフォローしてくれる会社もあります。複数の制作会社をピックアップして、自社に最適な動画制作会社を選ぶのがポイントです。
効果的な動画を制作して余った予算を消化しよう
余った予算をその場限りの目的で使うのではなく、会社の中長期的な成長のために活用されてはいかがでしょうか。動画を活用する際には、目的別にきちんとポイントを押さえることが重要です。そのためには、目的に沿った制作会社に動画制作を依頼することが大切になります。一口に制作会社といっても、さまざまな会社があり、得意な分野とそうでない分野があります。例えば、会社紹介動画は得意でもプロモーション動画はあまり経験がない、というようなこともあるのです。制作する動画の目的を明確にしたうえで、その分野の実績が豊富な制作会社に依頼するのがおすすめです。
動画制作・映制作サービスのCrevo
VIDEO SQUAREを運営するCrevo（クレボ）では、国内外約8,000名が登録している独自のクリエイターネットワークを生かして、数多くの動画制作・映像制作にたずさわっています。動画制作・映像制作ご検討の方はぜひお問い合わせください！
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Crevoの関連サービス
・YouTube(TrueView)広告の動画制作・映像制作
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