Aggregator

Googleドライブとは「すべてのファイルをどこからでも」と公式サイトにある通り、オンライン上であらゆるファイルをいつでも保存、管理、アクセスできるストレージサービスのことです。

数あるストレージサービスの中で代表的なものに「Dropbox」が挙げられるかと思いますが、かくいう私も最近までよく利用していました。しかし最近ではほとんどGoogleドライブ にシフトチェンジするようになってきました。

ではなぜGoogleドライブなのか。今回はGoogleドライブの魅力や利用の仕方を簡単にご紹介したいと思います。

Googleドライブの魅力

私が個人的に感じる他のストレージサービスにはない、Googleドライブならではの魅力を挙げてみました。

1.無料で15GBから使用可能！

Dropbox で無料使用可能な最低容量は2GB、であることを考えるといかにお得かわかるかと思います。（2014年8月現在）また月額課金することでさらに100GB、1TB、10TB、20TB、30TBと利用することができます。

2.ブラウザからでも直接ファイル操作が可能！

.txtデータや .htmlデータのようなテキスト主体のファイルだけでなく、ExcelやWordなど、あらゆる業界で使用されるOffice系ファイルもブラウザ上で編集・閲覧が可能です。他のストレージサービスのように一度ダウンロードして編集することももちろん可能ですが、「ダウンロード→修正→アップロード」の過程を 「修正→自動保存」 と省略することができます。

3.各デバイスのOS間で使用可能なGoogleドキュメントが使用できる！

詳しくは後述しますが、Googleドキュメントは Googleドライブ内のアプリケーションのことで、Googleドライブを語る上で欠かせないサービスです。これを使いこなせれば仕事の効率が格段に向上することでしょう。

以上、魅力が伝わったでしょうか？次はGoogleドライブの利用の仕方を簡単に見てみましょう。

クライアントソフトをインストール

GoogleドライブにはDropbox のように無料のクライアントソフトが提供されています。

先述したとおりブラウザからでも直接ファイルが操作できるので、クライアントソフトがなくてもGoogleドライブを利用することは十分可能です。ですがこちらをインストールすることで更に使いやすくなり、ご利用中のパソコンでフォルダやファイルを扱うのと同じ感覚で、オンライン上のGoogleドライブ内と自動同期されます。

またPC、iPhone、Android それぞれにインストールができるので、いつでもどこでも様々なデバイスから最新版のデータへ簡単にアクセスが可能になります。

クライアントのダウンロードはこちらから

まずはクライアントをインストール

インストールが完了後、「Google ドライブ」という名前のフォルダが作られているので開いてみると、ブラウザ上のGoogleドライブと同じ構成でローカルにもデータが生成され、自動的に同期されるようになります。

ローカルPCから見たGoogleドライブフォルダの中

ちなみにブラウザから見たGoogleドライブの中はこんな感じになります。問題なく同期されていることが確認できました。

Googleドキュメントを利用する

Googleドキュメントとは、ブラウザ上で作成可能なドキュメント作成アプリのこと。2014年8月現在、「ドキュメント」、「スプレッドシート」、「プレゼンテーション」、「フォーム」、「図形描画」の5種類が存在します。

ドキュメントを作成するには、左上の「作成」ボタンをクリックし、任意のドキュメントを選択します。

「ドキュメント」

Microsoft Office の Word とほぼ同機能なファイルが作成できます。ファイルサイズの制限は1,024,000 文字。ページ数やフォントサイズは関係ありません。アップロードして Google ドキュメントの形式に変換できるドキュメント ファイルの最大サイズは 50 MB です。

「スプレッドシート」

Microsoft Office の Excel とほぼ同機能なファイルが作成できます。ファイルサイズの制限は旧バージョンのスプレッドシートは最大100MB、新バージョンはサイズ制限が解除されてます。ただし、サイズの非常に大きなスプレッドシートは動作が遅くなる可能性があります。

「プレゼンテーション」

Microsoft Office の PowerPoint とほぼ同機能なファイルが作成できます。ファイルサイズの制限は最大 100 MB です。アップロードして Google スライドの形式に変換できるプレゼンテーション ファイルの最大サイズは 50 MB です。

「フォーム」

簡易的なフォームが作成可能になります。これにより問い合わせフォーム、アンケートの送信、小テストやちょっとしたクイズの作成などが簡単に設置することができます。

「図形描画」

図形描画をオンラインで簡単に作成、共有、編集できます。ファイルサイズの制限はありません。ざっと使用してみた結果、JPG写真データの読み込んで配置したり、線や図形、テキストを描画できる、他のWebサービスでもあるような極々簡単なものでした。これで作成した描画データをドキュメント・プレゼンテーションデータにペーストすることが可能です。

いずれも任意のファイル形式でダウンロードが可能な上、PCのOfficeソフトで閲覧・編集が可能です。逆にPCのOfficeソフトを使って作成したファイルをGoogleドキュメントとして編集することも可能です。これによっていつでもどこでもデータを編集できるようになりますね！

個人的に特にありがたいのは、WindowsとMac それぞれで同じドキュメントファイルをブラウザ上で編集しても全く問題ない点です。これを利用する前は、例えばMacで作成した表計算データをWindows で開くとデータが破損したりテキストデータが正しく表示されなかったりしていました。そういった悩みから解放されたのはものすごく助かってます。

ファイルやフォルダを共有

共有設定を行うには、対象のファイルにチェックを入れ共有ボタンをクリックします。

続いて「変更」をクリック。
デフォルトでは非公開になってるので、特定のユーザーやグループと共有するまではオーナーのみアクセス可能です。

ファイル・フォルダの共有方法は下記の3種類があります。

特定のユーザー

読んで字のごとく、招待した特定のユーザーと自分のみが閲覧・編集が可能になります。ファイルやフォルダの共有相手には変更内容がリアルタイムで表示されるため、全員で同時に最新の情報を共有できます。この設定の時はGoogleにログインしている必要があります。

リンクを知っている全員

専用のURLが発行され、そのUELを知っているユーザーは誰でもアクセスできます。社内の人などに一時的に確認してもらいたい時などに便利です。

ウェブ上で一般公開

ネット上に公開され、Google検索結果やウェブアドレスから、誰でもファイルやフォルダにアクセス可能になります。

また共有されたデータは、基本的に閲覧可能であればだれでもダウンロード可能ですが、設定でダウンロードの制限をかけることができます。

さまざまなファイルを保存

下記はGoogleドライブで利用できて、利用頻度の高そうなファイル形式を公式サイトより抜粋したものです。

• 画像ファイル：.jpeg、.png、.gif、.tiff、.bmp
• 動画ファイル：webm、.mpeg4、.3gpp、.mov、.avi、.mpegps、.wmv、.flv
• テキスト ファイル：.txt
• マークアップ、コード：.css、.html、.php、.js
• Microsoft Word：.doc、.docx
• Microsoft Excel：.xls、.xlsx
• Microsoft PowerPoint：.ppt、.pptx
• Adobe Portable Document Format：.pdf
• Adobe Illustrator：.ai
• Adobe Photoshop：.psd
• Tagged Image File Format：.tiff
• Scalable Vector Graphics：.svg
• TrueType：.ttf
• アーカイブ ファイル形式：.zip、.rar、tar、gzip
• オーディオ形式：mp3、mpeg、wav、.ogg
• 実行ファイル：.exe、.vbs
• RAW 画像形式

上記以外にもありますが、普通に利用する分には特に問題ないかと思います。

またGoogleドライブにアップロードされるファイルにはウィルススキャンが実行されます。※25MB以下のファイルのみ

なお、Googleドライブのすべてのファイルは下記のプログラムポリシーが適用されます。会社等で使用する場合は必ず確認しておきましょう。
プログラムポリシーの詳細はこちら

終わりに

以上、使いこなせれば非常に強力なツールになるGoogleドライブの簡単なご紹介でした。まだまだGoogleドライブの素晴らしい機能は語りつくせないほど存在します。今後もお役立ち機能を見つけ次第、順次ご紹介いたします！

レビューのリッチスニペットに表示される評価を表す星のマーク（★）の色は黄色（金色）だが、緑や赤、灰色の星をGoogleはテストしている模様。目立ち度を抑えることが目的か？ それとも目立つようにすることが目的か？

- 緑や赤の星印(★)のレビューリッチスニペットをGoogleがテスト中 -

Posted on: 海外SEO情報ブログ - SuzukiKenichi.COM by Kenichi Suzuki

最終回となる第7回「ユーザビリティ評価」セミナーに見学者を募集します。

開催日時： 9月27日（土曜）　10時～17時

会場： GMOインターネット（渋谷　道玄坂上）

詳細は下記を参照願います。

http://www.hcdnet.org/event/2014767.php

■今年度より、HCDの基本中の基本ユーザビリティ評価の技術を学んで頂く全7回の連続セミナーを実施したいと思います。

是非この機会に、デザイナー、エンジニア、企画、広報など様々な分野の受講者

を募りますので、体系立てられた知識と実践を身に着けて頂きたいと思います。

内容は2段階に分かれており、前半5回はオーソドックスなマイナスをゼロに近づけるユーザビリティ評価を、後半2回はこれから重要な分野となるゼロからプラス面を評価するUX評価を学びます。
講師は、気鋭の実践者にお願いし、出来るだけ実務に即した技術の取得を目指します。

参加形式は、全7回を全て受けて頂く参加者40名と、スケジュール的に難しく単発で学びたい方の見学者15名（第1回・第6回・第7回のみ）に分けます。参加者は一括でお申し込み頂き、見学者はその回毎に募集致します。

■テーマ：ユーザビリティ評価を体系的に学ぶ

■スケジュールと講師・会場

第1回　（見学枠あり）

05月31日（土）10：00～17：00　会場：VOYAGE GROUP　（渋谷）

ユーザビリティ評価概論・インタビューWS   講師：古田一義氏（道具眼）・奥泉　直子氏

第2回

06月26日（木）14：00～19：00 会場：VOYAGE GROUP　（渋谷）

課題説明・タスク設計 講師：古田一義氏（道具眼）

第3回

07月10日（木）14：00～19：00 　会場：VOYAGE GROUP　（渋谷）

評価方法の説明・パイロットテスト        講師：古田一義氏（道具眼）

第4回

07月24日（木）14：00～19：00 　会場：VOYAGE GROUP　（渋谷）

実査 講師：古田一義氏（道具眼）・奥泉　直子氏

第5回

08月7日（木）14：00～19：00 会場：VOYAGE GROUP　（渋谷）

分析・発表・講評    　　　　　　　　　講師：古田一義氏（道具眼）・奥泉　直子氏

第6回　（見学枠あり）

8月23日（土）10：00～17：00 会場：NHN PlayArt（渋谷）

モバイルの設計と評価  講師：坂本貴史氏（ネットイヤーグループ）・村越悟氏(グリー）

第7回　（見学枠あり）

9月27日（土）10：00～17：00 会場：GMOインターネット（渋谷）

アドバンスド・ユーザビリティテスト 講師：樽本　徹也氏（利用品質ラボ）

■履修証明証：全7回参加の方にはHCD-Netより履修証明証が出ます。

■定員：参加者40名・見学者15名（先着順） 

■参加費：参加者（全7回分）会員：5万円・一般　7万円　一括納入（返金は致しません） 

■見学費（1回）：会員 6千円・一般 8千円（見学者はワークショップには参加出来ません） 

■懇親会：初回と最終回に実施します

■見学第7回参加申込み方法： 

タイトルを「ユーザビリティ評価　第7回見学参加希望」として以下の内容をseminar_series@hcdnet.org までご連絡ください。

-------------------------------------------------------

氏名：

所属：

電話番号：

メールアドレス：

会員種別：　正会員・学生会員・賛助会員・一般

懇親会（会費 3,500円）：　参加／不参加

---------------------------------------------------

受付メールを事務局より返信いたします。参加費の支払い方法の案内は受付メールに記載されています。受付メールが2、3日（土日祝日を除く）で届かない場合は事務局にご連絡ください。請求書をご希望の場合は本文にその旨と、請求書のあて先と郵送先をご指定ください。

コンシューマー製品における人間中心設計の適用事例は紹介されることが多いのですが、業務用製品における事例はあまり聞かないのではないでしょうか？

9月の第46回HCD-Netサロン＠神戸では、「業務用製品における人間中心設計の適用事例」 と題して、3名の発表者から業務用製品における事例をご紹介いただきます。

関西地区でご要望の多かったBtoBの事例です。

皆様のご参加をお待ちしております。

■講演内容

1. NECのソーシャルバリューデザイン　～通信ネットワーク運用システム事例

  （講師：河野 泉氏　日本電気）

2. ビジョン提案型デザイン手法の応用　～CALLシステム　リニューアルの例

  （講師：和井田理科氏　ＪＶＣケンウッド・デザイン）

3. オフィス機器における顧客価値向上のためのうれしい体験パターン活用ガイドのご紹介

  （講師：前田哲哉氏　ビジネス機械・情報システム産業協会ヒューマンセンタードデザイン専門委員会　副委員長）

■日時：2014年9月8日(月)　17:00～19:00 （受付開始16:30～）

■会場：神戸国際会館 8F セミナーハウス 805号会議室　http://www.kih.co.jp/access/

〒651-0087 兵庫県神戸市中央区御幸通8丁目1番6号

■募集人員：48名

■参加費：正会員・学生会員　2,000円　一般　3,000円　一般学生　2,000円

■懇親会があります　懇親会費　4,000円

■参加申込み方法：

タイトルを「第46回HCD-Netサロン＠神戸参加希望」として以下の内容を

hcdnet_registration@hcdnet.org までご連絡ください。

----------------------------------------------------

氏名：

所属先名：

会員種別：正会員/賛助会員/学生会員/一般/一般学生

電話番号：

メールアドレス：

懇親会：参加/不参加

----------------------------------------------------

受付メールを事務局より返信いたします。参加費の支払い方法の案内は受付メールに記載されています。受付メールが2、3日（土日祝日を除く）で届かない場合は事務局にご連絡ください。請求書をご希望の場合は本文にその旨と、請求書のあて先と郵送先をご指定ください。

■企画

特定非営利活動法人　人間中心設計推進機構(HCD-Net)

■テーマ

ユーザー体験をデザインする

■概要

人間中心設計推進機構(HCD-Net)では、日本全国の教育機関で行われているUXD（ユーザー体験をデザイン）手法の研究を俯瞰し議論したいと考えています。全国の情報デザイン系学科・研究室の学生が、共に協調的に学び交流することにより、更にその議論を深めればとワークショップを企画しました。
今回は、研究者だけではなく最前線の現場で実践を行っている方を講師に迎え、ユーザー体験を記述しソリューションを導き出す技術としてのカスタマージャーニーマップを学びます。

■タイムスケジュール

講義と課題説明 30 分

カスタマージャーニーマップの作成 2 時間

プレゼンテーションと質疑応答 30 分

■登壇者

オーガナイザー：浅野 智（人間中心設計推進機構）
講師1：尾崎 洋（岡山県立大学）

講師2：脇坂 義則（楽天）

■参加資格

HIS2014 参加の大学（学部・大学院）で情報デザイン系の学科・研究室に所属する学生、或いはそれと同等の知識を有する学生。（不明の場合は要相談）

※見学をしたい教員・研究者・社会人は、基本的には出入り自由。特にプレゼンテーションには積極的にご参加ください。

■会場：京都工芸繊維大学（松ヶ崎キャンパス）

■定員：20名(先着順)

■参加費：無料

■参加申込締切日：2014年9月5日(金)

■応募方法

タイトルを「HIS2014　学生UXDワークショップ参加申込」として、以下の内容をhcdnet_registration@hcdnet.org までご連絡ください。

-----------------------------------------------------------------

所属：

学年：

氏名：

メールアドレス：

連絡先電話番号：

指導教官名：

-------------------------------------------------------

定員を超えた場合は、人数調整を行う場合があります。

ヒューマンインタフェースシンポジウム（HIS2014）に合わせてHCDナイト2014を開催することとなりました。

HCDナイトは、HCD-Netの理事の方などとざっくばらんにディスカッションし、人間中心設計について理解を深める場です。

UX、サービスデザイン、ペルソナ、行動観察、プロトタイピング、発想法、ユーザビリティ評価、イノベーション、グローバル、顧客満足度・・・・・夜の京都で「ユーザーがハッピーになるためには？」を熱く語り合いましょう。

■HCD-Net参加予定者

山崎副理事長

浅野理事

水本関西支部長

ほか
■日時：2014年9月11日(木) 18：15～20：15

■会場：京都市内飲食店（京都工繊大からのアクセスを考え、地下鉄沿線で検討中です）

        　※食事・お飲み物を取りながらのディスカッションとなります

■定員：40名（先着順）
■プログラム：
18:15～18:30: 理事より話題提供

18:30～20:15 自由にディスカッションください
■参加費：HCD-Net会員：4000円 、学生会員：4000円、 一般：4000円、一般学生：4000円
■参加申込み方法：

タイトルを「HCD-Netナイト2014＠京都」として以下の内容を
hcdnet_registration@hcdnet.org までご連絡ください。

---------------------------------------------------------------------

氏名：

所属先名：

会員種別：正会員/賛助会員/学生会員/一般/一般学生

電話番号：

メールアドレス：

---------------------------------------------------------------------

受付メールを事務局より返信いたします。参加費の支払い方法の案内は受付メールに記載されています。受付メールが2、3日（土日祝日を除く）で届かない場合は事務局にご連絡ください。請求書をご希望の場合は本文にその旨と、請求書のあて先と郵送先をご指定ください。