請求書発行をペーパーレス化してテレワークを支援するクラウド新製品を発売

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2020年07月28日(火)
NIコンサルティング
~Web配信でコストダウン 営業支援機能も搭載の「Sales Billing Assistant」

経営コンサルティングおよび経営支援システムの開発・販売を行なう株式会社NIコンサルティング(本社:東京都港区港南、代表取締役:長尾一洋)は、請求書発行のペーパーレス化を支援する新クラウドサービス『Sales Billing Assistant』(セールス・ビリング・アシスタント)を2020年7月28日(火)より提供開始します。



テレワークの大前提は業務のペーパーレス化

新型コロナウイルス禍を契機ににわかに整備が進むテレワーク。
その前提となるのが業務のペーパーレス化です。あらゆるビジネスシーンにおいて、紙に依存する、紙を媒体にする業務処理は無くしていくべきです。

特に郵便物は出社して印刷・封入・投函をする必要があり、受け取る側も出社して郵便受けを見ていなければその存在に気づきません。中でも「請求書」は、必ず送付し、また即座に確認しなければ月次の経理処理や支払・入金滞ってしまいます。

そこで、請求書Web配信システム『Sales Billing Assistant』では、販売管理システムから出力した請求データをクラウドに一括アップロードするだけで請求発行を完結できます。請求先には各社専用のマイページが用意され、発行された請求書をPDFファイルで参照できます。

紙の請求書を郵送するコストは、作業にかかる人件費を除いても紙代・プリント代・封筒代・切手代で1件あたり100円超。これに対し『Sales Billing Assistant』では最低プランの月間100件配信でも1件あたり74円。さらに件数が増えるほど1件あたりの料金は安価になり、継続的にコストダウンを図りながら請求発行業務をペーパーレス化し、請求先のペーパーレス化も支援できます。




休眠客をお知らせする営業支援機能も搭載 コストダウンと売上向上を同時実現

さらに、長年にわたり営業力強化の経営コンサルティングに取り組むNIコンサルティングでは、『Sales Billing Assistant』に休眠客をお知らせする営業支援機能を搭載しました。
直近6ヵ月または1年間に自社から請求のない請求先をピックアップしてポータルに表示されますので、営業部門ではそうした休眠客を掘り起こす再アプローチが容易になります。


Web配信先のメールアドレス収集を促す営業部門との連携機能も搭載

請求書のWeb配信は、経理部門だけでできることではなく、請求先(=顧客)との接点となる営業部門の協力が不可欠です。『Sales Billing Assistant』には、請求先のメールアドレス収集を営業担当者に促す機能も搭載し、経理部門と営業部門の軋轢も回避する工夫を施しています。


請求書Web配信システム『Sales Billing Assistant』販売情報

提供開始日: 2020年7月28日(火)
提供価格:請求先100件あたり月額3,000円(税別)~
Webサイト:http://www.salesforce-assistant.com/sba/
※別途、弊社『Sales Quote Assistant』『nyoibox』の契約が必要です。


コンサルティング・パッケージ「可視化経営システム」(VMS)

『Sales Billing Assistant』は、NIコンサルティングが提供する経営支援システム群「可視化経営システム」を構成するサブシステムです。
NIコンサルティングは「コンサルティングの新しいカタチ」を標榜し、生産性向上のノウハウをITツール化(コンサルティング・パッケージ)して提供することで、高品質の経営改善を低価格で支援しています。「可視化経営システム」は、業種・業態や企業規模を問わず全国6,900社を超える企業様にご導入いただいております。



会社概要「株式会社NIコンサルティング」 http://www.ni-consul.co.jp

設  立:1991年3月
資 本 金:2億1,000万円
代 表 者:代表取締役 長尾一洋
本  社:〒108-0075 東京都港区港南2-16-1 品川イーストワンタワー19F
事業拠点:札幌、仙台、東京、金沢、名古屋、大阪、広島、福岡
従業員数:75名
事業内容:経営コンサルティング(戦略構築、営業力強化、事業承継型M&A等)
および経営支援システム(VMS、SFA、CRM、グループウェア等)の開発・販売
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※文中の会社名、商品名等は各社の登録商標または商標です。
また、当社製品には他社の著作物が含まれていることがあります。
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