行き着く先はシンプルなスケジュール＆タスク管理 | ネットPR.JP

 フォルダ分け、タグ分け、重要度分け、優先順位分けとかやるのは最初だけ！（笑）忙しいからタスク管理が必要なのに、なんだかいつのまにかタグ付けがタスクになってたりしたり、全て「今日やる」リストとかに入ってる状態になるのがオチ。結局面倒くさくてやらなくなるのでシンプルが一番。オフィスではPCで開いていおく管理ツールはGoogleカレンダーのみにしてタスクが発生したらひたすらGoogleカレンダーに終日予定として追加していくだけ。この時、通知をメールかポップアップで設定しておくこと。これで忘れるのを幾分防げます。

音声入力が使える

どんどん巨大化するモバイルは画面が大きすぎて入力がしづらく、利用することが増えてきた音声入力。最近の 音声認識精度はどんどん良くなっていて、Google音声入力やsiriなどお使いの方も多いのでは。siriだと「今日　終日　見積作成　予定入れて」とかでスケジュールに追加してくれるので、会社ではさすがに使いませんが、外（周りにあまり人がいない時）や家なんかだとこの機能 が意外と使えるなと感じてます。

海外滞在時も便利

海外に行った時にも現地時間で予定を表示してくれるGoogleカレンダー は何かと便利で、ほぼ全てのスケジュールやタスクをここに集約してます。日本で入力しておいた締め切り厳守のタスクが、海外でも日程間違えることなく管理できます。

タスク完了後に消せる

最近だとLINEでタスク管理というのも紹介されていましたが、これは書いたものがずっと残るんですよね。手書きでタスク管理してた時も終わったら二重線で消していくのが気持ちよかったんですが、「さくっと消せる」、意外とこれが大事。気分がすっきり！

これはタスク管理に、というよりスケジュール管理的に便利なものになりますが、適当にセルをクリックして、入力欄に「10時に打ち合わせ」と入力すれば、表示を自動的に調整してくれて「10:00　打ち合わせ」と予定が入る。わざわざ「10:00」と文字入力を切り替えて入力する必要がなく、あたかも自然文のように入力できるので便利です。

一つのツールでスケジュール＆タスク管理、と至ってシンプルな管理方法のご紹介でした。