仕事が速い人はどんなメールを書いているのか箇条書きで相手の理解度をアップ! メールのレイアウトを整える7つの要素とは?(全6回の5) 文章にすると長くなることも、箇条書きにすると重要な点がコンパクトにまとまります。メールの構成要素は、宛名、あいさつ、名乗り、要旨、詳細、結び、署名の7つです。
仕事が速い人はどんなメールを書いているのかメールで一番大切なのは文章力よりもビジュアル? 本文をブロック化して整えよう(全6回の4) メールで一番大切なのは、文章力ではなくビジュアルです。読みにくいメールは、相手の中で優先順位を下げられてしまいます。本文をブロック化して美しく整えましょう。
仕事が速い人はどんなメールを書いているのか「なぜ、このメールを送ったのか」は最初に書く! メールはコンパクトにまとめよう(全6回の6) メールの場合に優先すべきは「相手に何をしてほしいのか」をすぐに理解してもらうこと。目的は最初に伝え、文章の無駄な表現は省いてできるだけコンパクトにしましょう。
仕事が速い人はどんなメールを書いているのかすべてのビジネスメールには「目的」がある! 「目的」を伝えるために必要な6W+3H(全6回の1) 「メールを送ること」が目的になっていませんか? 本来の目的を達成するために必要な6W+3Hとは
仕事が速い人はどんなメールを書いているのか「先まわり力」を駆使してメールを送る前にシナリオをつくり、一番効果的なタイミングで送信する(全6回の2) 仕事が速い人は、仕事の全体像を俯瞰して「シナリオ」を組み立てています。そして、メールを送る「タイミング」にも敏感です。
仕事が速い人はどんなメールを書いているのか一度口にした約束は軽く扱わない!メールは間違いを恐れずにスピード重視で送信する(全6回の3) 相手と信頼関係を築くためには、「約束」を軽く扱わないことが大切です。また、完璧さを求めて時間をかけるよりも、多少の間違いがあってもスピードを重視すべきです。