交通費や経費精算、もっと楽にならない？営業部門・販売部門に効く処方箋

交通費精算のためだけに残業は勘弁して欲しい

「明日までに交通費精算してくださいね」と経理部門に突然言われ、慌ててその月の予定をスケジュールから確認。1件ずつ行先を思い出し、実際支払った費用を調べて書類に記載。この交通費精算が終わらないと、今日は帰れない…よくある営業担当者の一例です。客先訪問など外出する機会の多い営業担当者の中には、月末にまとめて交通費の精算処理を行っている方もいらっしゃることでしょう。

客先から戻った段階で毎日精算処理できればいいのですが、日々忙しく活動している人ほどまとめて処理する傾向にあります。そうなると交通費や経費精算だけのために毎月末に残業せざるを得ない、なんて人も。

事前に自腹にて交通費を支払っているために請求処理をおろそかにするわけにはいきませんが、できれば負担なく交通費精算できる仕掛けが望まれるところです。

最近では交通費精算の方法も多岐にわたっており、企業によってやり方が異なっていることでしょう。

紙に手書きして経理部門に提出している企業もあれば、Web画面に客先までのルートを記載し、金額を直接手入力する企業も。最近ではSuicaなどICカードと連動させることで、ある程度の記載を自動的に行ってくれるソリューションを利用する企業もあるほど。

それでも、はExcelで作られた交通費精算用のフォーマットに客先名と訪問した駅までのルートを記載し、Webサイト上で提供されている路線情報サイトから金額を調べて入力し、上長にメールなどで申請している企業が多く見られるようです。

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