「管理者」の閲覧権限を削除するには？

「管理者」の閲覧権限を削除するには？

会社ではよく、人事異動や退職などといった理由で、プロファイルを管理している人が、別の人に管理を引き継ぐ場合がある。そのような場合に問題になるのが、古い管理ユーザーの「管理者」権限の削除だ。というのも、いったん「管理者」に設定されたユーザーは、簡単に削除することができないからだ。

「管理者」は削除できない

たとえば、下の図7では、「管理者」が2人存在するが（図7赤枠・青枠部分）、どちらも「削除」のリンクがグレーになっていて、選択して削除することができない。「管理者」といえども、勝手に自分を閲覧ユーザーから削除したり、他の「管理者」を削除したりすることはできないのだ。

図7（再掲）：ユーザー管理画面

「管理者」を削除する方法

「管理者」である自分の閲覧権限を削除する場合は、他の「管理者」権限を持つユーザーに頼んで、

1. 自分の設定を「管理者」から「ユーザー」に変更してもらう
2. 自分の閲覧権限を削除してもらう

という手続きを経る必要がある。

上の例で言えば、自分（赤枠部分）の閲覧権限を削除したいとすれば、まず青枠部分の「管理者」ユーザーにその旨を依頼しよう。

彼の画面では、上の例とは逆に、自分（赤枠部分）の「設定」のリンクが有効になっているはずなので、そのリンクをクリックしてもらい、ユーザー設定の画面（前ページの図4）で、役割を「管理者」から「ユーザー」に変更してもらう。役割が「ユーザー」に変更されれば、図7緑枠部分のように、「管理者」が削除できるようになる。

そのまま続いて、彼に削除の作業を実行してもらえれば、「管理者」権限を持つ自分の閲覧権限はなくなるので、新しい「管理者」に管理を引き継げばよい、というわけだ。