■原稿確認
- 入稿された原稿を確認するために、誤字・脱字や機種依存文字がないかをチェックします。
- リンク先のURLが記載されている場合は、リンク先ページの表示や内容について確認します。
- 特定電子メールに該当する場合は、特定電子メール法に基づき、退会ができる旨およびその通知ができる連絡先が記載されていることを確認します。
- モバイル原稿の場合、原稿および件名の文字数や、不必要な改行位置がないかどうかを確認します。また、場合によってはソースの中身を確認し、端末によっては表示できないタグが使われていないかも チェックします。
■システム設定確認
原稿形式やリストの抽出方法を確認します。
開封の設定やクリックカウントの設定を確認します。
添付ファイルや原稿内の名前の差込などを確認します。
■テスト配信確認
・実際の本配信と全く同じ内容のメールを送信し、原稿内容およびシステム設定内容を確認します。必要があれば、WEBメールでの表示確認、フィーチャーフォンやスマートフォンなどの端末での表示確認も行います。
■リスト設定確認
リストの加工が必要な場合（ExcelファイルからTSV・CSVへの形式変換、メールアドレスのユニーク化、退会アドレスの除外、PC／モバイルドメインによるリストの振り分け、当落メールの抽選作業など）は、基のリストから手順にしたがってリストを加工、生成されたリストを別の人間が別の手順で確認します。
配信リストがメールアドレスの書式に合致しているかを確認します。
重複アドレスの件数と対応方法を確認します。
PC／モバイルドメインの件数と対応方法を確認します。
■予約設定確認
原稿、リスト件数を確認します。
配信開始時刻、配信速度、再送回数（一時的なエラーとなったリストに対して再送を自動で行う回数）を設定します。
配信開始と配信完了を確認します。モバイル配信などで夜間配信が不適当な場合は、一時停止および翌朝の再開設定を行います。
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