【異動シーズンに便利】Google マーケティングプラットフォームの「組織」を使って権限管理をラクにする方法

今回は、知っておくと便利なGoogle マーケティングプラットフォームの『組織』の使い方をご案内します。

株式会社イー・エージェンシー 2020/6/30 14:58 アクセス解析／データ分析 | 解説／ノウハウ

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Google マーケティングプラットフォーム（GMP）の『組織』は、Google アナリティクスなどのサービスアカウントやユーザーを管理するハブとなるものです。人事異動が多い新年度や四半期の開始時期、部署の再編成の機会などには、Google マーケティングプラットフォームの『組織』を利用すると、サービスアカウントやユーザーの再編・整理がより簡単に実現できます。
今回は、知っておくと便利なGoogle マーケティングプラットフォームの『組織』の使い方をご案内します。

『組織』へサービスアカウントをリンクするメリット

Google アナリティクスやGoogle タグマネージャ等で新規にサービスアカウントを作成した際、自動的には『組織』へリンクされません。では、『組織』へリンクするとどんなメリットがあるのでしょうか？

1.サービスレベルのアップグレード
『組織』にリンクされているアカウントに限り、サービスレベルを360へアップグレードすることができます。

2.ユーザーグループ機能が使える
ユーザーごとに設定していた権限を一括管理できます。

3.Google アナリティクスアカウントの管理者が不在になっても、復旧ができる
Google アナリティクスアカウントの管理者（編集+ユーザー管理の権限を持つ方）が不在になった場合、組織管理者（もしくはユーザー管理者）によって、別の方へGoogle アナリティクスアカウントの管理者権限を付与できます。これにより、管理者不在を解消できます。

ケース1)
人事異動のたびにユーザーの権限を変更する手間を減らしたい

このような場合には、「ユーザーグループ」機能を活用して、一括管理がおすすめです！

部署単位
部署単位でグルーピングすると、異動時のユーザー管理を簡潔にでき、便利です。

権限単位
部署内でも権限を振り分けたい時などは、「できること」を軸にした階層分けでグルーピングすると便利です。

ポイント！
●「個人」と「ユーザーグループ」で異なる権限を与えられている場合は、上位の権限が優先されます
● Google タグマネージャの「管理者」「承認」「公開」、Google オプティマイズの「管理者」「編集」「公開」の各権限を割り当てることはできないため、それぞれのサービスアカウントで個人ごとに権限を付与してください