【異動シーズンに便利】Google マーケティング プラットフォームの「組織」を使って権限管理をラクにする方法

今回は、知っておくと便利なGoogle マーケティング プラットフォームの『組織』の使い方をご案内します。

2020年6月30日 14:58

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Google マーケティング プラットフォーム(GMP)の『組織』は、Google アナリティクスなどのサービス アカウントやユーザーを管理するハブとなるものです。人事異動が多い新年度や四半期の開始時期、部署の再編成の機会などには、Google マーケティング プラットフォームの『組織』を利用すると、サービス アカウントやユーザーの再編・整理がより簡単に実現できます。

今回は、知っておくと便利なGoogle マーケティング プラットフォームの『組織』の使い方をご案内します。

『組織』へサービスアカウントをリンクするメリット

Google アナリティクスやGoogle タグマネージャ等で新規にサービス アカウントを作成した際、自動的には『組織』へリンクされません。では、『組織』へリンクするとどんなメリットがあるのでしょうか?

 

1.サービスレベルのアップグレード

『組織』にリンクされているアカウントに限り、サービスレベルを360へアップグレードすることができます。

2.ユーザーグループ機能が使える

ユーザーごとに設定していた権限を一括管理できます。

3.Google アナリティクスアカウントの管理者が不在になっても、復旧ができる

Google アナリティクスアカウントの管理者(編集+ユーザー管理の権限を持つ方)が不在になった場合、組織管理者(もしくはユーザー管理者)によって、別の方へGoogle アナリティクスアカウントの管理者権限を付与できます。これにより、管理者不在を解消できます。

 

 

ケース1)

人事異動のたびにユーザーの権限を変更する手間を減らしたい

 

このような場合には、「ユーザーグループ」機能を活用して、一括管理がおすすめです!



部署単位

部署単位でグルーピングすると、異動時のユーザー管理を簡潔にでき、便利です。

権限単位

部署内でも権限を振り分けたい時などは、「できること」を軸にした階層分けでグルーピングすると便利です。

ポイント!

●「個人」と「ユーザーグループ」で異なる権限を与えられている場合は、上位の権限が優先されます

● Google タグマネージャの「管理者」「承認」「公開」、Google オプティマイズの「管理者」「編集」「公開」の各権限を割り当てることはできないため、それぞれのサービスアカウントで個人ごとに権限を付与してください

 

 

ケース2)

事業の担当部署が変わったので、Google アナリティクスのプロパティを移行したい

 

対象のGoogle アナリティクスアカウントが同じ『組織』にリンクされている場合に限りGoogle アナリティクスプロパティの移行が可能です!

ポイント!

● 対象プロパティ配下のビューも、ビュー内の設定がそのままの状態で全て移行されます

● プロパティのトラッキングID(UA-XXXXXX-YY)は変わりません

 

 

ケース3)

事業譲渡したので、譲渡先の『組織』へGoogle アナリティクスのサービスアカウントを移行したい

 

Googleマーケティングプラットフォーム『組織』間でサービスアカウントの移動ができます。

過去データもそのまま移動されるので、継続したデータ収集・分析が可能です!

ポイント!

● 360化されたGoogle アナリティクスプロパティを含む場合

 ○ 移動先の『組織』が360契約をしている→ サービスレベルを維持したまま移動OK

 ○ 移動先の『組織』が360契約をしていない→ スタンダードに戻す必要あり

 

いかがでしたか? このようにGoogle マーケティング プラットフォームには、『組織』へサービスアカウントをリンクすると、大変役立つ機能が用意されています。ぜひ活用してみてください。

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参照)

Google マーケティング プラットフォームヘルプ:ユーザーグループ

https://support.google.com/marketingplatform/answer/9013855?hl=ja

Google アナリティクスヘルプ:プロパティを移行する

https://support.google.com/analytics/answer/6370521?hl=ja

Google マーケティング プラットフォームヘルプ:サービスアカウントを別の組織に移動する

https://support.google.com/marketingplatform/answer/9014054?hl=ja#move

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